Вакансия: помощник(ца) Руководителя (с обучением) в Томске

Работа с документами:
• ведение документооборота на участке работы секретаря.
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, материалов, необходимых для работы организации и руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Работа организационная:
• организация взаимодействия по приему-передачи информации (в т.ч.) документов в звене: филиал-строительный участок-офис-руководитель и наоборот;
• расстановка приоритетов по приему - передачи информации: что срочно и важно, что важно, но не срочно, что подождет;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• заказ билетов, гостиниц для сотрудников офиса и работников ИТР офиса.
• оформление необходимых служебных записок, докладных, и др. документов и их своевременная передача в установленные сроки заинтересованным лицам и службам; Ghbcskfqnt htp