Вакансия: секретарь-референт в Томске

Помощник руководителя
Обязанности:
Приём телефонных звонков;
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
Составление отчетности;
Планирование и подготовка приёма посетителей
Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
Участие в подготовке деловых переговоров
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами;
Подготовка необходимых документов для сотрудников (копирование, распечатка, сканирование)
Условия работы:
График с 10.00-19.00 сб., вс., - выходные дни.
Испытательный срок два месяца, оклад 18000. После 20000.
Дружный молодой коллектив
Комфортное рабочее место
Навыки и опыт
-знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
-знание ПК и офисной оргтехники;
-умение вести деловую переписку;
-владение правильной речью и письмом;
-соответствующий профессиональный имидж;
-презентабельная внешность;
-дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
-умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
-стрессоустойчивость, доброжелательность;
-знание делопроизводства